Ambito direzionale Servizi centrali



Settore Informatica

Il settore Informatica rileva le necessità degli utenti e le coordina con i fornitori centrali di prestazioni, il Centro servizi informatici (CSI-DFGP) e l'UFIT (Ufficio federale di informatica).

Assicura il rispetto della strategia informatica del Dipartimento e collabora alla sua elaborazione. Offre consulenza metodica in materia di gestione di progetti agli utenti dell'UFG che fungono da capiprogetto ed è competente per il controlling dell'informatica, vigila sul credito d'investimento per l'informatica e stende il relativo bilancio. Inoltre è responsabile per la pianificazione, la gestione e lo svolgimento del computo delle prestazioni per l’UFG.

Settore Logistica e sicurezza

Il settore Logistica rifornisce l'ufficio delle infrastrutture necessarie (materiale di consumo per uffici, mobilia, attrezzature da ufficio ecc.) e coordina l’occupazione dei locali; provvede inoltre allo smistamento della posta. Il responsabile del settore Logistica funge anche da incaricato della sicurezza.

Settore Informatica giuridica

Questo settore segue e promuove lo sviluppo dell'informatica giuridica, funge da interlocutore dei settori specializzati per tutte le questioni inerenti al diritto dell'informatica, si occupa dei progetti promossi dall'Ufficio in materia di informatica giuridica, in particolare per il casellario giudiziale, la procedura amministrativa elettronica, l’esecuzione e il fallimento, il registro di commercio, lo stato civile e il registro fondiario, e rappresenta gli interessi dell'Ufficio in seno ai progetti di informatica giuridica della Confederazione e ai consessi di specialisti.

Interamente integrato in questo settore, il Servizio di coordinazione per la pubblicazione elettronica di dati giuridici (Copiur) alla fine del 2006 è stato dissolto come unità amministrativa indipendente. Questo servizio si adoperava per creare norme, standard e tecnologie informatiche unitarie, al fine di offrire al pubblico un’offerta elettronica esaustiva, uniforme e di facile accesso.

Settore GEVER Services

Il settore GEVER Services è l'organo competente per la digitalizzazione delle attuali pratiche dell'Ufficio ed è responsabile della loro archiviazione nell'archivio federale.

È inoltre responsabile dell'elaborazione e dell'aggiornamento delle prescrizioni organizzative nell'ambito dei sistemi di gestione delle pratiche (GEVER), consulta e sostiene i vertici riguardo a GEVER e assicura la qualità dei dati nei sistemi GEVER.

Settore TROVA Services

Il settore TROVA Services gestisce la posta in entrata indirizzata alla Direzione Assistenza Giudiziaria Internazionale e Diritto Internazionale Privato quando contiene dati personali. Inoltre, il settoreTROVA Services è responsabile dell'archiviazione presso l'archivio federale.

Biblioteca

Il compito della biblioteca è di mettere a disposizione delle collaboratrici e dei collaboratori dell’Ufficio le risorse documentarie necessarie alla loro attività. Essa si occupa in modo particolare dell’acquisizione, della catalogazione, dell’indicizzazione semantica e della messa a disposizione delle collezioni di monografie e periodici. La biblioteca dell'UFG è gestita dall'Istituto svizzero di diritto comparato.

Settore Servizio linguistico francese

Questo settore assicura la traduzione in francese di testi, la revisione di progetti in lingua francese, nonché la redazione di testi in francese.

Personale e finanze

Il centro di prestazione Personale DFGP offre sostegno e consulenza per tutte le questioni concernenti il diritto e la politica in materia di personale. Il capo del personale resta a disposizione in loco e lavora a stretto contatto con la direzione dell'UFG e i vari superiori. Il capo del personale è, a sua volta, coadiuvato da una consulente del personale e dal Centro specializzato Personale, che espleta tutti i compiti riguardanti il personale con l’ausilio di procedure e strumenti standardizzati.

Per la conduzione finanziaria e gli affari del Consiglio federale e del Parlamento in materia di finanze, l'UFG può avvalersi dei servizi del Centro di prestazione Finanze & Controlling DFGP. Anche il capo delle finanze opera in loco; egli è responsabile dell'allestimento del bilancio, della pianificazione finanziaria, della contabilità e del consuntivo nonché della procedura per il credito aggiuntivo.

Temi

Ultima modifica 13.09.2021

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