Directives

Directives, circulaires et communications officielles

Adoption

• Circ. 20.24.06.01 Adoptions internationales selon la Convention de La Haye (PDF, 243 kB, 01.06.2024)(01.06.2024)
• Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil (PDF, 313 kB, 01.05.2024)(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
• Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 25 kB, 30.09.2018)Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 33 kB, 29.09.2018)Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)

Autorités

• Dir. 10.22.01.02 Surveillance de l’état civil : Inspection, assurance qualité et rapports (PDF, 194 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 315 kB, 31.12.2021)Concept d’assurance qualité CEC (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a2 - Annexe 2 (PDF, 340 kB, 30.12.2021)Liste de contrôle pour inspections (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a3 - Annexe 3 (PDF, 210 kB, 29.12.2021)Rapport d’inspection de l’office de l’état civil/office de l’état civil spécialisé xy (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a4 – Annexe 4 (PDF, 251 kB, 28.12.2021)Rapport de synthèse de l’inspection ou des inspections des offices de l’état civil du canton xy (01.01.2022)
• Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger (PDF, 832 kB, 01.02.2020)(01.02.2020 ; état : 01.05.2025)
• Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) (PDF, 513 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 224 kB, 26.02.2019)Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4 (PDF, 954 kB, 25.02.2019)Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019)
• Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil (PDF, 268 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil (PDF, 38 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité (PDF, 26 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; état : 01.01.2011)
• Circ. 05.03.02 Fonction « Office de l’état civil spécialisé » ; Eclaircissements (PDF, 20 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription (PDF, 12 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Communications / divulgations

• Dir. 10.24.11.01 Délivrance d’actes d’état civil CIEC no 34 (PDF, 191 kB, 15.11.2025)(11.11.2024 ; état : 15.11.2025)
• Dir. 10.24.11.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 722 kB, 14.11.2025)Annexe 1 Modèles CIEC 1-5 (15.11.2025)
• Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil (PDF, 313 kB, 01.05.2024)(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
• Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 25 kB, 30.09.2018)Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 33 kB, 29.09.2018)Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale (PDF, 198 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée « Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux » (PDF, 25 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC) (PDF, 32 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance (PDF, 30 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial (PDF, 58 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
• Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques (PDF, 19 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Documents

• Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil (PDF, 386 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; état : 01.01.2015)
• CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• CO 140.4 Extrait du registre des familles turc (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.2 Certificat de célibat (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales (PDF, 147 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
• Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO) (PDF, 122 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)

Données du registre

• CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès (PDF, 185 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil (PDF, 207 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 31.10.2025)
• CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC) (PDF, 25 kB, 01.05.2009)(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
• Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil (PDF, 101 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil (PDF, 154 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; état : 01.01.2011)

Mandat pour cause d’inaptitude

• Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (PDF, 196 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 19 kB, 31.08.2022)Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)

Mariage et partenariat

• Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous (PDF, 318 kB, 15.07.2025)(01.04.2022 ; état : 15.07.2025)
• Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés (PDF, 477 kB, 01.01.2025)(01.07.2013 ; état : 01.01.2025)
• Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires (PDF, 561 kB, 01.01.2011)(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
• CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier (PDF, 31 kB, 01.12.2009)(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
• CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009)
• Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères (PDF, 162 kB, 05.12.2007)(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
• Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II) (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)

Naissance / filiation / sexe

• Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil (PDF, 268 kB, 01.09.2025)(01.01.2022 ; état : 01.09.2025)
• Dir. 10.25.06.01 Réception de la reconnaissance d’un enfant selon le droit allemand (PDF, 259 kB, 06.06.2025)(06.06.2025)
• CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel (PDF, 253 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• CO 140.17.a1 - Annexe 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
• CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil (PDF, 227 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé (PDF, 54 kB, 01.12.2008)(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil (PDF, 57 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)

Nom

• CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom (PDF, 212 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil (PDF, 24 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux (PDF, 98 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Exemples (11.10.1989)

Registre électronique / Infostar

• Dir. 10.24.11.02 Conservation électronique des pièces justificatives dans Infostar NG (PDF, 209 kB, 11.11.2024)(11.11.2024)
• CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 « Communication des données saisies» (PDF, 30 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système (PDF, 219 kB, 01.05.2007)(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
• Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction « E » (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A (PDF, 20 kB, 24.06.2004)Qualité du papier (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B (PDF, 18 kB, 23.06.2004)Mode d'écriture (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Demande de ressaisie (25.06.2004)

Registres sous forme papier

• Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004) (PDF, 461 kB, 15.11.2025)(01.11.2016 ; état : 15.11.2025)
• Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2) (PDF, 14 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil (PDF, 21 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)

Abrogation d’ordonnances administratives

• Dir. 10.13.02.01 Suppression des directives, circulaires et autres documents obsolètes (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• Dir. 10.11.01.03 Suppression des directives et des circulaires obsolètes (PDF, 29 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)

Ordonnances administratives chronologiques

• Dir. 10.24.11.01 Délivrance d’actes d’état civil CIEC no 34 (PDF, 191 kB, 15.11.2025)(11.11.2024 ; état : 15.11.2025)
• Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004) (PDF, 461 kB, 15.11.2025)(01.11.2016 ; état : 15.11.2025)
• Dir. 10.24.11.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 722 kB, 14.11.2025)Annexe 1 Modèles CIEC 1-5 (15.11.2025)
• Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil (PDF, 268 kB, 01.09.2025)(01.01.2022 ; état : 01.09.2025)
• Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous (PDF, 318 kB, 15.07.2025)(01.04.2022 ; état : 15.07.2025)
• Dir. 10.25.06.01 Réception de la reconnaissance d’un enfant selon le droit allemand (PDF, 259 kB, 06.06.2025)(06.06.2025)
• Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés (PDF, 477 kB, 01.01.2025)(01.07.2013 ; état : 01.01.2025)
• Dir. 10.24.11.02 Conservation électronique des pièces justificatives dans Infostar NG (PDF, 209 kB, 11.11.2024)(11.11.2024)
• Circ. 20.24.06.01 Adoptions internationales selon la Convention de La Haye (PDF, 243 kB, 01.06.2024)(01.06.2024)
• Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil (PDF, 313 kB, 01.05.2024)(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
• CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès (PDF, 185 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (PDF, 196 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 19 kB, 31.08.2022)Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)
• Dir. 10.22.01.02 Surveillance de l’état civil : Inspection, assurance qualité et rapports (PDF, 194 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 315 kB, 31.12.2021)Concept d’assurance qualité CEC (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a2 - Annexe 2 (PDF, 340 kB, 30.12.2021)Liste de contrôle pour inspections (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a3 - Annexe 3 (PDF, 210 kB, 29.12.2021)Rapport d’inspection de l’office de l’état civil/office de l’état civil spécialisé xy (01.01.2022)
• Dir. 10.22.01.02.a4 – Annexe 4 (PDF, 251 kB, 28.12.2021)Rapport de synthèse de l’inspection ou des inspections des offices de l’état civil du canton xy (01.01.2022)
• Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger (PDF, 832 kB, 01.02.2020)(01.02.2020 ; état : 01.05.2025)
• Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) (PDF, 513 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3 (PDF, 224 kB, 26.02.2019)Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019)
• Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4 (PDF, 954 kB, 25.02.2019)Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019)
• Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1 (DOCX, 25 kB, 30.09.2018)Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2 (DOCX, 33 kB, 29.09.2018)Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
• Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil (PDF, 268 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel (PDF, 253 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• CO 140.17.a1 - Annexe 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
• CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale (PDF, 198 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil (PDF, 227 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• Dir. 10.13.02.01 Suppression des directives, circulaires et autres documents obsolètes (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom (PDF, 212 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée « Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux » (PDF, 25 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC) (PDF, 32 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil (PDF, 386 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; état : 01.01.2015)
• Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires (PDF, 561 kB, 01.01.2011)(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
• Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil (PDF, 38 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Dir. 10.11.01.03 Suppression des directives et des circulaires obsolètes (PDF, 29 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil (PDF, 207 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 31.10.2025)
• CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier (PDF, 31 kB, 01.12.2009)(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
• CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009)
• CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• CO 140.4 Extrait du registre des familles turc (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC) (PDF, 25 kB, 01.05.2009)(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
• CO 140.2 Certificat de célibat (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 « Communication des données saisies» (PDF, 30 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé (PDF, 54 kB, 01.12.2008)(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil (PDF, 57 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil (PDF, 101 kB, 01.10.2008)(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères (PDF, 162 kB, 05.12.2007)(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
• Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance (PDF, 30 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial (PDF, 58 kB, 01.10.2007)(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
• Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité (PDF, 26 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; état : 01.01.2011)
• Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)
• Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
• Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système (PDF, 219 kB, 01.05.2007)(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
• Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil (PDF, 154 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; état : 01.01.2011)
• Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales (PDF, 147 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
• Circ. 05.03.02 Fonction « Office de l’état civil spécialisé » ; Eclaircissements (PDF, 20 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II) (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)
• Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction « E » (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A (PDF, 20 kB, 24.06.2004)Qualité du papier (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B (PDF, 18 kB, 23.06.2004)Mode d'écriture (25.06.2004)
• Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Demande de ressaisie (25.06.2004)
• Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO) (PDF, 122 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)
• Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil (PDF, 24 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription (PDF, 12 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)
• Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux (PDF, 98 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Exemples (11.10.1989)
• Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2) (PDF, 14 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil (PDF, 21 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)
• Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)
• Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques (PDF, 19 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Processus

Décès

• 31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue (PDF, 309 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue (PDF, 264 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur) (PDF, 138 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)

Déclaration d’absence et annulation

• 36.1 Déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 142 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
• 36.2 Annulation de la déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 216 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)

Droit de cité

• 35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation (PDF, 71 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait (PDF, 205 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire (PDF, 280 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
• 35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune (PDF, 160 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.5 Réintégration (PDF, 123 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation (PDF, 202 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.7 Constatation de la nationalité (PDF, 115 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)

Filiation

• 33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger) (PDF, 853 kB, 01.12.2016)(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
• 33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
• 33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger (PDF, 199 kB, 01.11.2025)(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
• 33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger (PDF, 226 kB, 01.11.2025)(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)

Mariage et dissolution

• 32.1 Préparation du mariage (PDF, 646 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
• 32.2 Mariage en Suisse (PDF, 133 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 32.3 Mariage à l'étranger (PDF, 239 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
• 32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger (PDF, 311 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)

Naissance

• 31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue (PDF, 221 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur) (PDF, 142 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)

Nom

• 34.1 Changement de nom (PDF, 85 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse (PDF, 102 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger (PDF, 89 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Déclaration concernant le nom (PDF, 60 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)

Partenariat et dissolution

• 32.5 Préparation du partenariat (PDF, 320 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse (PDF, 187 kB, 30.06.2006)(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.7 Partenariat à l'étranger (PDF, 229 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger (PDF, 309 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)

Personne

• 30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 322 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 268 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
• 30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie) (PDF, 451 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers (PDF, 69 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)

Processus par numéros

• 30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 322 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie) (PDF, 268 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
• 30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie) (PDF, 451 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
• 30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers (PDF, 69 kB, 01.01.2008)(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)
• 31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue (PDF, 221 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur) (PDF, 142 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue (PDF, 309 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue (PDF, 264 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur) (PDF, 138 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal (PDF, 224 kB, 15.12.2009)(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
• 32.1 Préparation du mariage (PDF, 646 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
• 32.2 Mariage en Suisse (PDF, 133 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 32.3 Mariage à l'étranger (PDF, 239 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
• 32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger (PDF, 311 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)
• 32.5 Préparation du partenariat (PDF, 320 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse (PDF, 187 kB, 30.06.2006)(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.7 Partenariat à l'étranger (PDF, 229 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger (PDF, 309 kB, 30.10.2006)(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
• 33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger) (PDF, 853 kB, 01.12.2016)(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
• 33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
• 33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger (PDF, 199 kB, 01.11.2025)(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
• 33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger (PDF, 226 kB, 01.11.2025)(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
• 34.1 Changement de nom (PDF, 85 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse (PDF, 102 kB, 15.12.2004)(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
• 34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger (PDF, 89 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Déclaration concernant le nom (PDF, 60 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation (PDF, 71 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait (PDF, 205 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire (PDF, 280 kB, 01.07.2009)(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
• 35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune (PDF, 160 kB, 15.05.2010)(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.5 Réintégration (PDF, 123 kB, 01.04.2010)(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation (PDF, 202 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 35.7 Constatation de la nationalité (PDF, 115 kB, 01.06.2010)(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
• 36.1 Déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 142 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
• 36.2 Annulation de la déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger (PDF, 216 kB, 01.08.2010)(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)

Dernière modification 05.02.2026